Vest utvikling - Kulturvernforbundet

ORGANISASJONSNUMMER: 833773372

Vedtekter Vestland Kulturvernnettverk 2024

Vestland Kulturvernnettverk er stiftet som et regionalt nettverk under Kulturvernforbundet. Tilknytningen er formalisert i en egen samarbeidsavtale.

- §1. Formål

Vestland Kulturvernnettverk skal arbeide for å styrke det frivillige kulturvernets rolle i Vestland fylke ved å

1. 1. øke kjennskapen til og interessen for historie og kulturarv
  2. støtte arbeidet for dokumentasjon, bevaring, bruk og formidling av kulturarv
  3. bedre rammevilkårene for kulturvernet lokalt og regionalt
  4. skape møteplasser og samarbeid
  5. være høringsinstans for det frivillige kulturvernet

- §2. Medlemskap

Alle lag, organisasjoner og samlinger innen frivillig kulturvern i Vestland fylke, også selv om laget/foreningen ikke er medlem i en nasjonalforening tilknyttet Kulturvernforbundet, er velkommen som medlemmer i nettverket.

1. 1. Medlemskapet er gratis.
  2. Som medlem i nettverket respekterer vi hverandre og anerkjenner at alle personer har rett til å ta del i det kulturvernet de selv velger. Medlemmene i nettverket skal respektere verdien av kulturarv, uavhengig av nasjonalitet, etnisk opphav, religion, livssyn, legning, leveform, orientering eller funksjonsevne.
  3. Medlemskap i nettverket gir stemmerett på årsmøtet.
  4. Medlemskapet i nettverket opphører ved skriftlig utmelding.
  5. Brudd på vedtektene kan føre til ekskludering fra nettverket og plattformene til nettverket.

- §3. Styret

Nettverket ledes av et valgt styre bestående av representanter for lag, organisasjoner og medlemmer i nettverket.

1. 1. Styret skal jobbe transparent: Det skal føres signert protokoll i alle typer møter. Alle protokoller skal ligge åpent tilgjengelig på nettsiden til Vestland Kulturvernnettverk. Sakspapirer og protokoller skal sendes til alle i styret og varamedlemmene.
  2. Det bør etterstrebes geografisk spredning, mangfold innen kulturvern og kjønnsbalanse.
  3. Styret skal bestå av leder, nestleder, tre styremedlemmer og to varamedlemmer. Styret kan fatte vedtak når det møter fire medlemmer inklusive leder.
  4. Styret skal lede organisasjonen i samsvar med vedtektene samt arbeide etter vedtak fattet av årsmøtet.
  5. Styret kan nedsette råd og utvalg og kan initiere saker innenfor rammen av vedtektene.

- §4. Koordinator for nettverket

Kulturvernforbundet sentralt tilsetter regional kulturvernkoordinator hvis det er økonomi. Kulturvernforbundet har arbeidsgiveransvar for stillingen. Koordinatoren skal arbeide i tråd med nettverkets vedtekter, budsjett og styring fra generalsekretæren i Kulturvernforbundet.

- §5. Årsmøtet

1. 1. Årsmøtet er høyeste besluttende organ for nettverket.
    1. Alle lag, organisasjoner og samlinger som er medlemmer har rett til å møte på årsmøtet, med en stemme hver.
    2. Årsmøtet er åpent for observatører. Disse har verken tale-, forslags- eller stemmerett.
    3. Årsmøtet godkjenner handlingsplan og budsjett, velger styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer.
    4. Endringer i vedtektene skjer på årsmøtet og krever ⅔ flertall av de fremmøtte.
    5. Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av april.
    6. Årsmøtene skal holdes ulike steder i fylket.
  2. Innkalling til ordinært årsmøte
    1. Medlemmene melder inn en enkelt representant til årsmøtet, senest en uke før datoen for årsmøtet.
    2. Innkalling med dato for årsmøtet gjøres kjent for alle medlemmene senest 8 uker før årsmøtet.
    3. Saker til årsmøtet må sendes til styret senest 6 uker før årsmøtet avholdes. Saker til årsmøtet må begrunnes.
    4. Sakspapirer skal gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 4 uker før årsmøtet.
  3. Årsmøtet skal gjøre vedtak om:
    1. Årsmelding
    2. Regnskap
    3. Arbeidsplan og budsjett
    4. Valg av styre og valgkomite.
    5. Innkomne forslag og saker som styret ønsker å fremme selv

4. Ved ekstraordinært årsmøte

1. 1. 1. Ekstraordinært årsmøte behandler bare saker som det er innkalt til.
    2. Innkallingsfristen skal være 4 uker.
    3. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

5. Gjennomføring av valg

1. 1. 1. Alle valg foretas ved separat avstemming.
    2. Valg og avstemning på ordinært årsmøte skjer skriftlig hvis minst ett medlem krever det.
    3. Stemmelikhet på årsmøtet avgjøres med ny avstemming.

6. Valg av styre

1. 1. 1. Valgkomiteen legger fram forslag til kandidater. Benkeforslag på kandidater til verv kan fremmes på årsmøtet.
    2. Årsmøtet velger styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer.
    3. Leder velges for to år om gangen.
    4. Første årsmøte velges tre av fem styremedlemmer for ett år. De kommende årsmøtene velges styremedlemmer for to år av gangen.
    5. Varamedlemmer velges for ett år av gangen.
    6. Ingen kan delta i styret sammenhengende i mer enn 8 år.

7. Valg av valgkomité

1. 1. 1. Valgkomitéen har tre medlemmer.
    2. Årsmøtet velger valgkomité for to år av gangen.
    3. Valgkomiteen skal legge frem forslag for årsmøte i henhold til vedtekter.
    4. Valgkomitéen skal varsles av styret ved daglig leder minst 10 uker før årsmøtet skal holdes.

8. Valg av revisor

1. 1. 1. Så lenge prosjektmidler, offentlig støtte og arbeidsgiveransvar ligger hos Kulturvernforbundet er revisoransvaret for disse midlene hos Kulturvernforbundet.

- §6. Oppløsning
  Oppløsning av nettverket kan bare skje enten etter vedtak på et ordinært eller et ekstraordinært årsmøte, med 2/3 flertall.

Vestland Kulturvernnettverk er en selvstendig organisasjon, stiftet 15. mai 2024, registrert i Frivillighetsregisteret og i Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene, med organisasjonsnummer 833773372. Vestland Kulturvernnettverk er en selveiende og frittstående juridisk enhet medupersonlig og begrenset ansvar for gjeld.